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物业管理之法国
  发布者:admin 发布时间:2012-8-27 9:43:35

  【山东盛翔物业】一、管理机构

为了保证社会福利住宅的建设、出售或出租,以及对出租房屋的维修与服务,在法国各地都建立了低租金住房联合会,低租金住房指的就是社会福利住宅。该机构是非营利性部门,其主要任务是开发建造社会福利住宅;出租或出售住房(以出租为主);对房屋机器设备进行经营管理、维修保养、改造旧房。其建房和出租、维修改造房屋都可以从国家获得补贴。目前,在全法国的住房中,有16%的房屋属于低租金住房联合会,共有330万套,其中有50%的房屋出租,每年可收500亿法郎的租金和250亿法郎的住房管理费及其他费用等,并可接受每年由国家提供的1100亿法郎贷款。法国每年建房总量中,低租金住房联合会占25%,每年还改造5万套住房。

创立于1950年的法国国家房屋修缮与建设管理局,是负责管理房屋的国家机构之一。

二、管理软件

几十年来,法国的物业管理部门从实践中总结出丰富的经验,在物业管理方面采用先进的计算机管理手段。目前,全国许多城市都在使用一种名为“HABITAT400”的物业管理软件。

“HABITAT400”是一个模块式的物业管理软件,它以IBMAS/400为基础,共有3000多个程序,其软件的内容非常丰富,且具有高水平的系统完整性,它具有很广的实用范围,如房屋现状勘察管理、工资与人事管理、物业维修管理、书面材料管理等。“HABITAT400”有使用方便的多种功能,设有“帮助”键随时可以查阅,还可以广泛使用由用户设计的资料库,并能完成所需各种材料的打印输出。

房租管理是“HABITAT400”软件中的重要内容,它具有多种功能。在法国并不是任何人都可以租住低租在住房联合会的住房,当租房者的房租超过家庭收入的20%时,承租人可向国家申请房租补贴。由于工资的变化而引起的住房补助也有相应的变化,因此在房租管理模块中,有住房补贴异常的自动管理,可以随时准确地计算出租户所享受的住房补贴即应缴的房租。另外,当遇到租户未按期交纳房租的情况时,计算机会自动进入追款程序管理,打印催款通知,并有追款程序执行情况和余额村党对拒付情况存档、付款方式改变存档等。房租管理模块中,还可以做出情况汇报,随时对欠款(包括在住的和已交房的住房)、因陈旧空闲的房屋及其类型、住户的社会阶层比例、周转情况与进出量、住户国籍、收入情况、年龄等内容进行分析。

资金对于物业管理是至关重要的,在这个物业管理软件的总会计模块中有整个公司的经营成果情况、资产负债情况、折旧情况、债务及债权情况,并可根据要求查询和打印。管理人员还可通过该物业管理软件进行财务预算管理,并随时查询预算执行情况,以便及时掌握物业公司的经营情况。同时通过计算机还可以采购订货,可以进行房屋状况勘察管理。

总之,“HABITAT400”是一种实用性很强的专业软件,它能广泛地满足各种需要,使其适应企业在运营各阶段的职能。目前,法国有30多家公司使用“HABITAT400”物业管理软件,管理着26万套住房。

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